Datensicherheit ist heute mehr als ein technisches Thema – sie ist geschäftskritisch. Cyberangriffe, Datenlecks und der Verlust sensibler Informationen verursachen nicht nur Imageschäden, sondern auch massive wirtschaftliche Folgen.
Die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz und andere Datenschutzgesetze verpflichten Unternehmen zum Schutz von personenbezogenen Daten.
In einer digital vernetzten Welt, in der Informationen das wertvollste Kapital eines Unternehmens sind, reicht es nicht mehr aus, auf Standardlösungen zu setzen. Es braucht ein tiefes Verständnis für Schwachstellen, Risiken und wirksame Schutzmaßnahmen.
Genau hier setzen unsere 10 Tipps vom Cybersecurity-Experten an. Sie zeigen Ihnen konkret und verständlich, wie Sie mit einfachen, aber effektiven Maßnahmen Ihre Unternehmensdaten absichern.
Jeder Tipp basiert auf langjähriger Erfahrung aus der Praxis und ist so aufbereitet, dass Sie ihn direkt im Alltag umsetzen können – unabhängig davon, ob Sie in der IT-Abteilung, in der Geschäftsführung oder als Datenschutzbeauftragter tätig sind.
Der Fokus liegt dabei nicht nur auf technischen Lösungen wie Firewalls oder Datenverschlüsselung, sondern auch auf organisatorischen Maßnahmen wie Zugriffskontrollen, Mitarbeiterschulungen und der sicheren Nutzung mobiler Geräte.
In diesem Beitrag zeigen unsere Experten im Bereich Cybersecurity, wie Sie mit gezielten Datensicherheitsmaßnahmen Ihre Unternehmensdaten gegen unbefugten Zugriff absichern, die Anforderungen der DSGVO zuverlässig erfüllen und ein starkes Fundament für Ihre Informationssicherheit schaffen.
Datensicherheit Verbessern: 10 Ratschläge Vom Cybersecurity-Experten
Unsere Experten haben zehn praxiserprobte Empfehlungen zusammengestellt, wie Sie den Schutz der Daten gezielt erhöhen. Diese Tipps verbinden technisches Know-how mit umsetzbaren Maßnahmen im Arbeitsalltag.
1. Starke Passwörter und Multi-Faktor-Authentifizierung nutzen
Ein starkes Passwort besteht aus mindestens 12 Zeichen, inklusive Zahlen, Sonderzeichen und Groß- sowie Kleinbuchstaben.
Noch besser: Nutzen Sie einen Passwortmanager, der komplexe Passwörter automatisch generiert und sicher speichert. Ergänzen Sie den Zugang durch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) – etwa über ein Einmalpasswort per App oder Token. So verhindern Sie, dass gestohlene Anmeldedaten allein ausreichen, um Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten.
2. Sicherheitsupdates und Patches zeitnah einspielen
Viele Cyberangriffe nutzen bekannte Sicherheitslücken. Veraltete Betriebssysteme, Browser oder Applikationen sind ein ideales Ziel. Ein automatisiertes Patch-Management sorgt dafür, dass alle Systeme stets auf dem aktuellen Stand sind.
So schließen Sie Schwachstellen, bevor sie von Angreifern ausgenutzt werden können. Denken Sie dabei auch an IoT-Geräte oder Router – auch sie sind Teil Ihrer IT-Infrastruktur.
3. Mitarbeiterschulung und Awareness-Maßnahmen
Technik allein reicht nicht. Viele Angriffe starten über die „Schwachstelle Mensch“. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden regelmäßig zu Themen wie Phishing, sichere Passwörter, Umgang mit mobilen Geräten und dem Melden verdächtiger Aktivitäten.
Awareness-Kampagnen, simulierte Phishing-Tests und leicht verständliche Richtlinien – ideal unterstützt durch professionelle IT-Services – fördern eine Sicherheitskultur, die über das IT-Team hinausgeht.
4. Datenverschlüsselung konsequent umsetzen
Verschlüsseln Sie alle sensiblen Daten – sowohl im Ruhezustand (Data at Rest) als auch bei der Übertragung (Data in Transit).
Nutzen Sie moderne Verschlüsselungsstandards wie AES-256. Für E-Mails, Cloud-Speicher oder mobile Geräte ist Verschlüsselung Pflicht, um unbefugtem Zugriff vorzubeugen und gesetzlichen Anforderungen wie der DSGVO gerecht zu werden.
5. Zugriffskontrolle und Autorisierung definieren
Nicht jeder braucht Zugang zu allen Daten. Setzen Sie auf das Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege). Rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) helfen, den Datenzugriff zu strukturieren und zu dokumentieren. So sehen Sie jederzeit, wer auf welche Daten zugreift, und können bei Unregelmäßigkeiten schnell reagieren.
6. Firewalls und Endpoint-Schutz verwenden
Firewalls dienen als erste Verteidigungslinie gegen unbefugte Zugriffe von außen. Kombiniert mit modernen Endpoint-Schutzlösungen – etwa Virenscannern, Intrusion Detection Systems (IDS) und Behaviour Monitoring – bilden sie eine umfassende Sicherheitsarchitektur. Auch Webfilter, Sandboxing-Technologien und weitere spezialisierte IT-Produkte helfen, Malware frühzeitig zu erkennen und zu stoppen.
7. Backups erstellen und Wiederherstellungspläne testen
Eine durchdachte Backup-Strategie schützt vor Datenverlust – sei es durch technische Fehler, Ransomware oder versehentliche Löschung.
Nutzen Sie die 3-2-1-Regel: drei Kopien, zwei unterschiedliche Medien, eine davon extern/offline. Noch wichtiger: Testen Sie regelmäßig die Datenwiederherstellung. Nur so stellen Sie sicher, dass Ihre Backups im Ernstfall funktionieren.
8. Mobile Geräte absichern
Mobile Endgeräte sind häufig schlecht geschützt – dabei enthalten sie oft vertrauliche Informationen. Mit Mobile Device Management (MDM) können Sie Geräte zentral verwalten, Richtlinien durchsetzen und bei Verlust remote löschen. VPNs, App-Whitelisting und Geräteeinschränkungen erhöhen die Sicherheit zusätzlich. Denken Sie daran: Die Grenzen zwischen beruflich und privat genutzten Geräten verschwimmen zunehmend.
9. Cloud-Dienste und Drittanbieter kontrollieren
Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser. Prüfen Sie Sicherheitszertifikate, Datenschutzvereinbarungen und Audit-Protokolle Ihrer Cloud-Dienstleister. Achten Sie auf Anbieter, die DSGVO-konform arbeiten und transparente Prozesse zur Datenverarbeitung haben.
Das Shared Responsibility Model verdeutlicht: Auch bei ausgelagerten Diensten tragen Sie Verantwortung für den Schutz von Daten.
10. Schwachstellenanalysen und Penetrationstests durchführen
Lassen Sie regelmäßig prüfen, wie widerstandsfähig Ihre Systeme gegen Angriffe sind. Automatisierte Schwachstellenanalysen helfen, bekannte Risiken schnell zu identifizieren.
Noch wertvoller: Penetrationstests durch ethische Hacker, die reale Angriffsstrategien simulieren. Diese Tests liefern wertvolle Erkenntnisse für Ihre Sicherheitsstrategie und helfen, Prioritäten bei Schutzmaßnahmen zu setzen.
Was versteht man unter Datensicherheit?
Datensicherheit umfasst alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um personenbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen vor Datenverlust, Datendiebstahl oder Missbrauch zu schützen.
Ziel ist der Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Löschung. Dabei spielt nicht nur die IT-Infrastruktur eine Rolle, sondern auch der Mensch als potenzielles Einfallstor für Cyberkriminelle.
Im Gegensatz zum Datenschutz, der sich auf die Rechte der betroffenen Personen konzentriert, geht es bei der Datensicherheit um den Schutz der IT-Systeme, Datenverarbeitung und -speicherung. Beides wird durch Gesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geregelt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Prozesse der Datenspeicherung, des Datenzugriffs und der Datenlöschung sicher und nachvollziehbar sind.
Sensible Daten – darunter Gesundheitsdaten, Finanzinformationen oder vertrauliche Geschäftsdaten – bedürfen eines besonders hohen Schutzes.
Warum Datensicherheit heute Chefsache ist
Cyberangriffe treffen nicht nur IT-Abteilungen – sie gefährden das gesamte Unternehmen. Hackerangriffe auf IT-Systeme, Datenlecks oder Ransomware-Attacken können zur Offenlegung sensibler Daten oder zum kompletten Stillstand des Geschäftsbetriebs führen. Unsere Cybersecurity-Services helfen Ihnen dabei, solchen Bedrohungen wirksam vorzubeugen und Ihre IT umfassend abzusichern.